Herppi.net

Yksityisviestit muistuttavat sähköpostiviestejä, mutta niitä on mahdollista lähettää vain Herppi.netin käyttäjille.

Yksityisviestejä voivat lähettää kaikki rekisteröityneet käyttäjät, jotka ovat kirjautuneet sivustolle. Pääset lukemaan ja kirjoittamaan viestejä napsauttamalla ylhäällä olevasta valikosta kohtaa Yksityisviestit.

Tavallisesti postilaatikossa on tilaa 200:lle viestille. Raja koskee kaikkia käyttäjälle näkyviä viestejä: vastaanotettuja, lähetettyjä ja arkistoituja. Tämä tarkoittaa sitä, että myös lähetetyt viestit pienentävät jäljellä olevaa tilaa. Voit tarkistaa jäljellä olevan tilan viestien alapuolella olevasta Voit vastaanottaa vielä N viestiä -tekstistä.

Uusi viesti

• Voit kirjoittaa vastaanottajien käyttäjätunnukset itse tai etsiä ne napsauttamalla Kontakti-kohtaa. Listasta on helppo valita vastaanottajat hiiren avulla.
• Pystyt lähettämään viestin useammalle vastaanottajalle lisäämällä puolipisteen ( ; ) jokaisen nimen jälkeen.
• Valinnat tuo esille lisää vaihtoehtoja, kuten viestin tallentamisen luonnoksena, prioriteetin valinnan sekä liitetiedostojen lisäämisen.
• Voit muotoilla viestisi vapaasti haluamasi näköiseksi.

Saapuneet-kansio

• Sinulle saapuneet viestit löytyvät täältä.
• Uudet viestit on merkitty suljetulla kirjekuorella. Kuitenkin parhaiten ne erottuvat vanhoista viesteistä paksumman tekstinsä ansiosta.
• Jos poistat viestin, et voi enää lukea sitä itse. Lähettäjä kuitenkin näkee kirjoittamansa viestin.

Lähetetyt-kansio

• Muille käyttäjille lähettämäsi viestit löytyvät täältä.
• Täältä näet, ovatko käyttäjät lukeneet viestisi. Viestin oikealta puolelta löytyvä 0 / 1 kertoo, että viestin on lukenut 0 käyttäjää ja se on lähetetty 1:lle käyttäjälle.
• Jos poistat viestin, et voi enää lukea sitä itse. Vastaanottajat kuitenkin näkevät viestisi.

Arkisto-kansio

• Siirrä arkistoon kaikki tärkeät viestit, niin saapuneet kuin lähetetytkin.
• Voit siirtää viestin arkistoon valitsemalla sen ja suorittamalla Siirrä > Arkisto.
• Voit siirtää viestin takaisin edelliseen paikkaansa suorittamalla Siirrä > Edellinen sijainti.

Roskakori-kansio

• Siirrä roskakoriin kaikki ne viestit, joita et enää halua säilyttää.
• Voit siirtää viestin roskakoriin valitsemalla sen ja suorittamalla Siirrä > Roskakori.
• Voit palauttaa viestin suorittamalla Siirrä > Edellinen sijainti.
• Roskakorissa olevat viestit kannattaa aika-ajoin poistaa suorittamalla Poista.
• Viestit säilyvät roskakorissa, vaikka kirjautuisit ulos sivustolta.

Viestien luokittelu

• Voit luokitella kaikki viestit haluamallasi tavalla, esimerkiksi: jutustelu, tärkeä, kaupankäynti, ohjeet jne..
• Kun olet luokitellut viestisi, voit etsiä viestejä kätevästi luokituksen avulla.
• Viesti voi kuulua samaan aikaan moneen luokkaan. Esimerkiksi keskeneräistä kauppaa koskeva viesti voisi kuulua seuraaviin luokkiin: tärkeä, kaupankäynti.
• Voit lisätä luokan Lisää > Uusi luokitus tai valitsemalla listasta olemassa olevan luokan: Lisää > Luokittele ryhmään tärkeä.
• Voit poistaa luokan vain lukemalla viestin ja valitsemalla sieltä: Lisää > Remove tag tärkeä.

Estä käyttäjää kirjoittamasta sinulle uusia viestejä

• Voit estää tulevaisuudessa käyttäjää kirjoittamasta sinulle viestejä valitsemalla viestin ja suorittamalla Lisää > Estä käyttäjä(t). 
• Voimassa olevat estot löydät Asetukset > Estetyt käyttäjät alta. Täältä voit myös poistaa eston.